Super Planilha de Casamento

Sempre fui meio viciada em Excel e planilhas... Apesar de nunca ter feito curso e conseguir explorar apenas uma pequena parte dos milhares de recursos que o Excel tem, nunca deixei de me aventurar em criar planilhas pra mais diversas situações, desde bolão de Campeonato Brasileiro até o controle das minhas finanças pessoais, passando, É CLARO, por casamentos! :)

Minha cobaia  para essa última categoria, foi minha irmã, em 2009. Como já disse em outros posts, tive uma participação intensa (e prazerosíssima) na organização do casamento da Lu e do Rodrigo (mais popularmente conhecidos, hoje, como pais do Lucas). A Lu passou mais de um ano estudando nos Estados Unidos e só voltou 3 meses antes do casamento, por isso a minha participação foi itensa mesmo (e por ironia do destina, a participação dela no meu casamento vai ser mais intensa ainda, já que ela mora em BH e eu não). Além disso, como minha irmã está um pouco longe de ser uma das pessoas mais planejadas que eu conheço, desenvolver uma planilha que fornecesse um controle geral dos 89765389 itens envolvidos em uma festa de um casamento passou a ser uma necessidade urgente!

E assim eu fiz... Uma planilha relativamente básica (que, como qualquer leiga em Excel, ela achou o máximo!), mas que nos ajudou bastante a organizar tudo que precisávamos.

Bem... agora que chegou a minha vez, eu não poderia deixar passar em branco, né? Peguei a antiga planilha dela e dei um belo "upgrade", até chegar na "Super Planilha de Casamento de Mateus e Ludmila"!

Na verdade, ela nem é tão "super" assim, mas pelo menos já é bem mais útil que as planilhinhas gratuitas que a gente acha pelo Google. E, como não poderia deixar de ser, tem a nossa cara! Literalmente! (não resisti ao meu lado barango/romântico e coloquei fotos nossas como plano de fundo em todas as abas)

Como eu conheço algumas noivinhas que também podem querer aproveitar alguns recursos da planilha (essa é pra vocês: Fran, Débora, Andréa...), vou explicar as funcionalidades que eu já criei... Mas essa é só a versão inicial, pois com o tempo ainda vou precisar criar abas específicas pra presentes, chá de panela, lua-de-mel, e por aí vai...

- Controle Financeiro

Sem dúvida, é a parte que exige mais controle por parte dos noivos, ou melhor, do bolso deles. Aqui eu indica tudo que já foi contratado, com valor contratado, forma de pagamento, saldo a pagar e saldo disponível na poupança do casamento

- Convidados

Inventei uma especie de análise probabilística (mais conhecida como chutômetro) pra estimar a quantidade de pessoas que deve estar presente na festa. Por exemplo, se eu tenho muita dúvida se um casal que vai ser convidado realmente vai poder comparecer, eu atribuo uma chance de 50% pra cada um e a planilha estima a presença de uma pessoa só. Claro que é sempre bom chutar os índices pra cima, né? Afinal... antes sobrar do que faltar! Aqui também já consta o controle de entrega de convites, além de um campo com os nomes a serem preenchidos nos envelopes. Quando chegar a época, é só imprimir e passar pra calígrafa.

- Orçamentos

Aqui eu jogo TODOS os fornecedores dos quais eu tive referência (inclusive com a indicação de quem me deu a referência). À medida que eu vou fazendo contatos e obtendo orçamentos, preencho todas as informações necessárias (preço, condição de pagamento, descrição dos serviços, etc.). Claro que eu continuo tendo aquela famosa pasta física na qual, além dos contratos assinados, eu coloco todos os mil cartõezinhos de fornecedores que eu recebo... Mas com esse controle fica mais fácil de não se perder no meio dos papéis...

- Check-list

Nessa aba estão listados aqueles 89765389 itens que eu preciso resolver antes da cerimônia. Eu defino as prioridades e controlo o que já foi concluído, o que está apenas iniciado e o que eu nem comecei ainda (no momento, 98% enquadram-se nessa última categoria... rsrs)

 - Músicas

Aqui eu já estou preenchendo com as músicas que não podem faltar no dia, ou mesmo com algumas ideias de música propícias para alguns momentos específicos, tanto da cerimônia quanto da festa. Assim, quando tivermos que fazer alguns pedidos especiais pra banda, não corremos o risco de esquecer as nossas canções mais importantes...

- Calendário

Por fim, um simples calendário com todos os meses até maio de 2013, para registrar os compromissos mais importantes que já tiverem data marcada

Espaço, Buffet, Decoração, Bolo, Cerimonial: OK!

Sim!!! Tudo isso está fechado!!! Assinamos o contrato com a Sônia Magalhães!!!

Agora não tem mais jeito... a festança está garantida! E aí está a prova incontestável:

Passei uma semana preciosíssima de férias em BH! Apesar de estar louca de saudades de todo mundo por lá e precisar curtir ao máximo o delicioso do meu sobrinho, tentei aproveitar tudo o que eu podia do meu tempo para me dedicar aos preparativos do casamento. Afinal, as idas pra lá já não estão tão comuns quanto eram antes e cada viagem passa a ser preciosíssima!

Logo no dia em que cheguei, marquei uma reunião com a Sônia para discutir alguns detalhes importantíssimos... A degustação oficial, na qual eu vou ter que experimentar TODOS os salgados e doces e escolher os que eu quero só vai acontecer no ano que vem, afinal, o cardápio é dinâmico e pode sofrer alterações até lá. Mas já decidimos algumas opções do jantar (que eu não vou revelar pois sou obrigada a omitir vários detalhes aqui... afinal, algumas coisas devem ser surpresa pros meus convidados!). 

Outra coisa que me deixou bastante empolgada, e que também não vou contar, é a decoração. Cheguei no salão sem saber o que eu queria, mas conversando com a Sônia, já surgiram várias ideias bem interessantes! Agora já tenho tudo montado na minha cabeça! Tenho certeza que vai ficar lindo!

E só nessa reunião me dei conta que o orçamento já incluía o bolo também! Que beleza!!!! Uma coisa a menos pra definir (e pagar)! Assim como o cardápio, apenas quando a grande data estiver mais próxima, vou definir o estilo e o sabor do bolo. Mas cheguei a ver um bem bonito que estava pronto!

Por fim, já posso considerar que o cerimonial da festa também já está contratado! Eu já tinha tomado a ousada decisão de não contratar os serviços completos de um cerimonial para a organização da festa! Não sei se é muita falta de modéstia da minha parte em achar que sou capaz de organizar um casamento sem ajuda profissional (mas, obviamente, com as preciosas ajudas de mãe, irmã e amigas), ou se é por pura economia mesmo... Na verdade, acho que é um pouco dos dois!

Cheguei a solicitar o orçamento de um cerimonial que custava R$ 4.000,00 e achei caro demais... Se eu contrato um cerimonial apenas para a igreja, fica infinitamente mais barato! E para a festa, quando vou precisar de auxílio basicamente para a recepção dos convidados, a Sônia Magalhães já oferece três recepcionistas. Ou seja, vai ser isso mesmo! Valerá mais a pena investir os R$ 4.000,00 em outras coisas!

Bem... depois de um bom tempo de conversa com a Sônia, que inclusive me disse que já havia outra noiva na lista de espera querendo a minha data (Deus me livre!), pedi que ela aguardasse até o fim de semana para que o meu amor estivesse presente na assinatura do contrato...

Então vieram os momentos mais tensos... O Lindo ainda não conhecia o espaço e eu estava morrendo de medo de que ele não gostasse muito. Mas com mais medo ainda eu estava de que ele e a Sônia não se entendessem em algumas cláusulas do contrato!

Minha experiência com a compra da nossa casa já havia me mostrado que o Mateus, como todo advogado, é muito detalhista e preciosista (pra não dizer chato mesmo! rsrsrs) na assinatura de contratos! Tá, eu sei que ele tá certo e que eu sou privilegiada em ter um noivo pra defender nossos interesses com olhos clínicos... Mas, na verdade, eu morro de medo de que o negócio "dê pra trás" com o monte de exigências que ele faz!

Como eu mostrei uma prévia do contrato pra ele antes de irmos pra lá e ele já tinha enxergado um monte de problemas, já fiquei imaginando que algo poderia não dar certo... Mas, graças a Deus (e à tranquilidade da Sônia), não houve problema algum!!! Ela aceitou numa boa as alterações que ele propôs e, enfim, assinamos! E pra comemorar, uma mini-degustação de docinhos maravilhosos!

Ah, e não menos importante... ele aprovou totalmente a escolha do lugar! Disse que ao vivo era beeeeeem mais bonito do que nas imagens! Mas, de qualquer forma, aí estão algumas fotos que eu mesma tirei no dia:

 Nesse dia, ia ter festa com cerimônia no local (o que não vai ser o meu caso). Na nossa festa, esse espaço vai estar tomado de mesas e cadeiras para os convidados.

Quando eu tirei as fotos, a decoração não estava pronta e eles ainda estava arrumando as mesas. Essa noiva escolheu uma decoração toda branca (o que já adianto que também não será o meu caso :)

Essas fotos eu tirei no primeiro dia, já à noite. 

Essa é a entrada principal por onde todos os convidados chegarão à festa. 

Lustre do hall entrada. A foto ficou péssima, mas eu acho ele lindo!

 E essa é a vista do salão vazio do ponto de vista de quem chega.

O que eu mais queria é que foi decisivo na escolha do lugar é que todos os convidados conseguem enxergar a festa inteira ao mesmo tempo!

E essa é a vista da Lagoa da Pampulha, que fica bem na frente do salão! 

E só pra encerrar a sessão de fotos... Saindo do salão, passamos na igreja pra conhecê-las, os dois juntos.
Cheguei a me emocionar e sentir uma coisa muito boa quando entrei lá. Consegui visualizar toda a cena do grande dia! O Lindo também adorou! Só algumas fotinhas de ângulos ainda não vistos:

Adorei esse espaço amplo na entrada... Pais e padrinhos não precisarão esperar na rua... 

Também achei ótimo esse local próprio pro coral!

PS: Muita gente estava reclamando comigo porque não conseguia comentar no blog... Acabei de alterar uma configuração e acho que agora deve funcionar...Portanto, quem quiser pode comentar à vontade! :)