Super Planilha de Casamento

Sempre fui meio viciada em Excel e planilhas... Apesar de nunca ter feito curso e conseguir explorar apenas uma pequena parte dos milhares de recursos que o Excel tem, nunca deixei de me aventurar em criar planilhas pra mais diversas situações, desde bolão de Campeonato Brasileiro até o controle das minhas finanças pessoais, passando, É CLARO, por casamentos! :)

Minha cobaia  para essa última categoria, foi minha irmã, em 2009. Como já disse em outros posts, tive uma participação intensa (e prazerosíssima) na organização do casamento da Lu e do Rodrigo (mais popularmente conhecidos, hoje, como pais do Lucas). A Lu passou mais de um ano estudando nos Estados Unidos e só voltou 3 meses antes do casamento, por isso a minha participação foi itensa mesmo (e por ironia do destina, a participação dela no meu casamento vai ser mais intensa ainda, já que ela mora em BH e eu não). Além disso, como minha irmã está um pouco longe de ser uma das pessoas mais planejadas que eu conheço, desenvolver uma planilha que fornecesse um controle geral dos 89765389 itens envolvidos em uma festa de um casamento passou a ser uma necessidade urgente!

E assim eu fiz... Uma planilha relativamente básica (que, como qualquer leiga em Excel, ela achou o máximo!), mas que nos ajudou bastante a organizar tudo que precisávamos.

Bem... agora que chegou a minha vez, eu não poderia deixar passar em branco, né? Peguei a antiga planilha dela e dei um belo "upgrade", até chegar na "Super Planilha de Casamento de Mateus e Ludmila"!

Na verdade, ela nem é tão "super" assim, mas pelo menos já é bem mais útil que as planilhinhas gratuitas que a gente acha pelo Google. E, como não poderia deixar de ser, tem a nossa cara! Literalmente! (não resisti ao meu lado barango/romântico e coloquei fotos nossas como plano de fundo em todas as abas)

Como eu conheço algumas noivinhas que também podem querer aproveitar alguns recursos da planilha (essa é pra vocês: Fran, Débora, Andréa...), vou explicar as funcionalidades que eu já criei... Mas essa é só a versão inicial, pois com o tempo ainda vou precisar criar abas específicas pra presentes, chá de panela, lua-de-mel, e por aí vai...

- Controle Financeiro

Sem dúvida, é a parte que exige mais controle por parte dos noivos, ou melhor, do bolso deles. Aqui eu indica tudo que já foi contratado, com valor contratado, forma de pagamento, saldo a pagar e saldo disponível na poupança do casamento

- Convidados

Inventei uma especie de análise probabilística (mais conhecida como chutômetro) pra estimar a quantidade de pessoas que deve estar presente na festa. Por exemplo, se eu tenho muita dúvida se um casal que vai ser convidado realmente vai poder comparecer, eu atribuo uma chance de 50% pra cada um e a planilha estima a presença de uma pessoa só. Claro que é sempre bom chutar os índices pra cima, né? Afinal... antes sobrar do que faltar! Aqui também já consta o controle de entrega de convites, além de um campo com os nomes a serem preenchidos nos envelopes. Quando chegar a época, é só imprimir e passar pra calígrafa.

- Orçamentos

Aqui eu jogo TODOS os fornecedores dos quais eu tive referência (inclusive com a indicação de quem me deu a referência). À medida que eu vou fazendo contatos e obtendo orçamentos, preencho todas as informações necessárias (preço, condição de pagamento, descrição dos serviços, etc.). Claro que eu continuo tendo aquela famosa pasta física na qual, além dos contratos assinados, eu coloco todos os mil cartõezinhos de fornecedores que eu recebo... Mas com esse controle fica mais fácil de não se perder no meio dos papéis...

- Check-list

Nessa aba estão listados aqueles 89765389 itens que eu preciso resolver antes da cerimônia. Eu defino as prioridades e controlo o que já foi concluído, o que está apenas iniciado e o que eu nem comecei ainda (no momento, 98% enquadram-se nessa última categoria... rsrs)

 - Músicas

Aqui eu já estou preenchendo com as músicas que não podem faltar no dia, ou mesmo com algumas ideias de música propícias para alguns momentos específicos, tanto da cerimônia quanto da festa. Assim, quando tivermos que fazer alguns pedidos especiais pra banda, não corremos o risco de esquecer as nossas canções mais importantes...

- Calendário

Por fim, um simples calendário com todos os meses até maio de 2013, para registrar os compromissos mais importantes que já tiverem data marcada